Alanya Kent Konseyi 4.14

ALANYA KENT KONSEYİ İŞLEYİŞ YÖNERGESİ

1. BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK

AMAÇ

Madde 1: Bu yönergenin amacı, 8 Ekim 2006 tarih ve 26313 sayılı Kent Konseyi Yönetmeliğine göre oluşturulan Alanya Kent Konseyi organlarının görevlerini ve çalışma yöntemlerini belirlemektir.

KAPSAM

Madde 2: Bu yönerge, Alanya Kent Konseyi’nin amaçlarını ve çalışma ilkelerini kapsar.

DAYANAK

Madde 3: Bu yönerge 5393 sayılı belediye kanununun 76. maddesi ve 26313 sayılı Kent Konseyi yönetmeliği uyarınca yerel gündem 21 ilkeleri doğrultusunda Alanya kent konseyinin ifade özgürlüğü, birlikte yönetim anlayışı doğrultusunda hazırlanmıştır.

2. BÖLÜM

ALANYA KENT KONSEYİ

TANIMI, AMACI, OLUŞUMU VE ORGANLARI

TANIMI

Madde 4: Alanya kent konseyi gündem 21 ve Habitat II’nin sürdürülebilirlik, yaşanabilirlik, yapabilir kılmak ve hakçalık ilkeleri ışığında, insan hakları, çoğulculuk ve kentsel hakların geliştirilmesi için Alanya sakinlerinin hoşgörü, saygı ve anlayış çerçevesinde yönetime katılımını ve denetimini sağlayacak mekanizmalar geliştirmeyi ve kendi sorunlarına sahip çıkmasını özendiren, demokratik ve bağımsız bir kuruluştur.

AMACI

Madde 5:

a. Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, Alanyalı olma bilincinin geliştirilmesini ve çok ortaklı yönetim tarzının yerleşmesini sağlamak,

b. 21.Yüzyıl Alanya’sının doğası, tarihi, kültürel mirası ve sosyo-ekonomik yaşantısı ile bütünleşecek nitelikteki stratejileri belirlemek,

c. Sürdürülebilir gelişmenin temelini oluşturacak politikalar arasında önceliklerin belirlenmesi ve çözüm önerileri üretilmesine imkan tanıyacak bir uzlaşma ortamı oluşturmak,

d. Alanya halkı ile birlikte eylem planları hazırlamak, uygulamak ve geliştirmek,

e. Konseyce alınan kararların Alanya Belediye Meclisi gündemine alınmasını ve uygulanmasını sağlamak, Ayrıca konulara göre ilçedeki diğer belediyelerle de işbirliği yapılmasına katkıda bulunmak,

f. Yaşamı ilgilendiren her konuda çalışmalar yapmak,

Madde 6:

Kent konseyi, aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur.

a) Mahallin en büyük mülki idare amiri veya temsilcisi,

b) Belediyenin içinde bulunduğu seçim bölgesi veya bölgelerinin milletvekilleri,

c) Belediye başkanı veya temsilcisi,

ç) Sayısı onu geçmemek üzere illerde valiler, ilçelerde kaymakamlar tarafından belirlenecek kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri,

d) Meclis üye tam sayısının yüzde 30’unu geçmemek üzere, belediye meclisinin kendi üyeleri arasından seçeceği temsilcileri,

e) Meclis üye tam sayısının yüzde 30’unu geçmemek üzere, il genel meclisinin kendi üyeleri arasından seçeceği temsilcileri,

f) Belediye başkanının çağrısı üzerine toplanan muhtarların, kendi aralarından seçecekleri en fazla 10 temsilci,

g) Beldede teşkilatını kurmuş olan siyasi partilerin temsilcileri,

ğ) Varsa üniversiteden bir temsilci, birden fazla olması durumda her birine temsilen bir üye,

h) Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, sendikalar, noterler, baro, kooperatifler, birlikler, konuyla ilgili dernek ve vakıf temsilcileri,

ı) Kent konseyince kurulan meclis ve çalışma guruplarının birer temsilcisi katılır.

Madde 7: Alanya Kent Konseyi Üye Olmayan Katılımcılar

Alanya’da ikamet edenlerden oluşur. Kent Konseyine üye olmayan katılımcıların Genel Kurulda söz hakkı vardır. Ancak oy kullanamazlar.

ORGANLARI

Madde 8: Kent konseyi aşağıdaki organlardan oluşur

a) Genel Kurul

b) Yürütme Kurulu

c) Meclisler ve çalışma grupları


Kent Konseyinin tüm organlarında kararlar; belirlenen yer ve zamanlarda üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.

A- GENEL KURUL

Madde 9: Konseyin en yetkili organıdır. Üyelerden oluşur. Görevi ; Konsey Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan gündemi görüşmek, değerlendirmek, yönerge değişikliği yapabilmek ve gerekli kararları almaktır.

Alanya Kent Konseyi Divan Heyeti tarafından yönetilir. Divan bir Başkan ve iki katip üyeden oluşur. Genel Kurul Nisan ve Eylül aylarında olmak üzere yılda iki kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde olağanüstü toplantı için Konsey Yürütme Kurulu’nun çağrısı ile de toplanır.

B- KONSEY YÜRÜTME KURULU

Madde 10: Alanya Kent Konseyi Yürütme Kurulu 2 doğal üye ve Genel Kurul tarafından seçilen11 asil üyeden oluşur. Alanya Kent Konseyi Yürütme Kurulu Başkanı ve genel sekreteri kurulun doğal üyesidirler. Genel sekreter aynı zaman da kurulun genel sekreteridir. Kalan 11 üye genel kurul tarafından seçilir. Seçim katılanların çoğunluğuyla yapılır. Oylamada en fazla oyu alan adaylar konsey yürütme kuruluna seçilirler. Yürütme kurulu ayda en az bir kez toplanır ve toplantılarını yerel gündem 21 Evi’nde gerçekleştirir. Yürütme Kurulu gündemini Başkan ve Genel Sekreter oluşturur. İlave gündem önerilerinin oluşturulması için diğer üyeler, yazılı başvuruda bulunmak durumundadır. Kurulun görevi, alınan kararların tüm ilgili birimlere ulaştırılması ve takibini sağlamaktır. Konsey Yürütme Kurulu, Alanya Kent Konseyi’ne karşı sorumludur. Kurulun işleyişini Alanya Kent Konseyi denetler. Konsey yürütme kuruluna, kurum temsilciliği görevi sona erenlerin yerine kurumu temsilen bir başka üye katılır. Konsey yürütme kurulundan ölüm, istifa ve benzeri sebeplerle ayrılan konsey yürütme kurulu üyesinin yerine yenisi genel kurulda seçilir. Yürütme Kurulu ayrıca; yıllık çalışma raporu taslağını hazırlar ve her yıl yapılacak olan ilk Genel Kurula sunar.

Kurul;

a. Yapılan öneriler doğrultusunda Genel Kurulun gündemini belirler.

b. Gündem ile ilgili bildiri sunacak kişi ve kuruluşları belirler, söz haklarını tespit eder.

c. Genel Kurulu oluşturan kişilerin listelerini günceller

d. Gerektiğinde ve Genel Kurul tarafından verilecek yetkiyle, konsey adına çalışmalar başlatılır.

e. Alanya Kent Konseyi’ne yeni üye katılımlarını genel Kurulun bilgisine sunar.

f. Kent Konseyi Yürütme Kurulu aşağıdaki kişilerden oluşur:

1. Başkan (Doğal Üye)

2. Genel Sekreteri (Doğal Üye-Yerel Gündem 21)

3. Akdeniz Ünv.İşl. Fak.Temsilcisi

4. ALTSO

5. ALSİAD

6. Baro Temsilcisi

7. Mimarlar Odası Temsilcisi

8. ALÇED

9. ÇYDD

10. Peyzaj Mim.Odası Temsilcisi

11. Tüketici Hakları Derneği Temsilcisi

12. Elektrik Müh.Odası Temsilcisi

13. Otel Pan.Lok.Tur.Eşy.Sat.Temsilcisi

Yürütme Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıllık süre için seçilir ve en az beş kişiden oluşur. Tekrar seçilme hakları vardır. Her bir alan temsilcisi için bir yedek üye ayrıca seçilir. Yürütme Kurulu üyelerinden art arda 3 toplantıya mazeret bildirmeksizin katılmayanların Yürütme Kurulu Üyelikleri kendiliğinden düşer. Üyeliğin düşmesi halinde yerine yedek üye çağırılır

YÜRÜTME KURULU BAŞKANI

Madde 11: Yürütme Kurulu Başkanının görevleri şunlardır:

a. Yürütme Kurulu’na başkanlık etmek

b. Alanya Kent Konseyi’ni Yerel, Ulusal ve uluslar arası düzeyde temsil etmek.

c. Yapılan çalışmalar konusunda kent konseyine bilgi vermek,

d. Kent Konseyinde alınan kararların takipçisi olmak,

e. Yazılı ve görsel basına, basın bildirilerini sunar veya yetkilendireceği kişiye sundurur.

Yürütme Kurulu Başkanının toplantılara katılamadığı durumlarda, Kent Konseyi Yönetmeliği gereği Yürütme Kurulu toplantılarına Meclis 2. Başkan Vekili başkanlık eder.



GENEL SEKRETER

Madde 12: Genel Sekreterin Görevleri şunlardır:

a. Alanya Kent Konseyi’nde alınan kararların kamuya mal edilmesini, yetkili organlara ulaştırılmasını ve uygulamaya konmasını takip etmek ve Alanya Kent Konseyi’ni bilgilendirmek

b. Yürütme Kurulu gündemini başkan ile birlikte oluşturmak,

c. Alanya Belediye Başkanlığı’nın oluşturacağı sekreterya tarafından yazılı hale getirilen toplantı tutanaklarını arşivlemek

d. Yürütme Kurulu tarafından oluşturulan gündemi 10 gün önceden Konsey üyelerine göndermek.

e. Çalışma gruplarının rahat çalışmalarını ve lojistik gereksinimlerini sağlamak.

Sekreterya hizmetlerini ve üyelik ilişkilerini, Alanya Belediyesi Hizmet Binası ve Alanya Yerel Gündem 21 Evi olarak kullanılacak birimde sürdürür.

C- KENT KONSEYİ ÇALIŞMA GRUPLARI VE MECLİSLERİ:

Madde 13: Alanya Kent Konseyi Genel Kurulu kararı ile çeşitli sorunların araştırılmasına dönük olarak çalışma komiteleri oluşturulabilir. Alanya Kent Konseyi, Meclisler ve özel ilgi grupları olarak ikiye ayrılır.

a. Meclisler; Kadınlar Meclisi, Gençlik Meclisi, Yabancılar Meclisi, Engelliler Meclisi, Esnaf Meclisi ve Emekliler Meclisleridir.

b. Diğer çalışma grupları ise özel ilgi gruplarıdır.

c. Gruplar kendi iç sinerjileri ve demokratik yapıları ile çalışır.

d. Çalışma Grupları kendi yürütücülerini(Başkan, Başkan Yardımcısı ve Yazman) kendileri seçerler. Çalışma grubu yürütme kurulu 1 yıllık dönemler için seçilir ve bu sürenin sonunda yapılacak ilk toplantıda gruplar kendiliğinden yeni yürütmelerini belirler ve genel sekreterliğe iletirler.

e. Çalışma Grubu başkanı grubu temsil eder, toplantıları yönetir, başkanın olmadığı toplantılarda Başkan yardımcısı başkanın görevlerini üstlenir. Başkan ve başkan yardımcısının olmadığı toplantılarda başkanın görevlerini yazman üstlenir. Yazman toplantının tutanağını tutmakla görevlidir.

f. Çalışma Gruplarına katılan herkesin seçme ve seçilme hakkı vardır. Hiç kimse bu hakkın kısıtlanması için çalışma yapamaz.

g. Çalışma Grupları içinde en önemli ve tercih edilmesi gereken yol ikna etme sürecidir. İkna süreci sonuç vermiyor ise oylama yapılarak kararlar alınır. Meclisler ve Çalışma Grupları en az ayda bir defa olmak üzere, toplantı takvimlerine kendileri karar verirler. Yürütme Kurulları Karar verilen toplantı tarihlerini ve değişikliklerini genel sekreterliğe iletmekle görevlidirler.

h. Toplantılarda görüşmelerin demokratik usullerle yapılması ve herkese söz hakkı verilmesi esastır. Meclis ve Çalışma Gruplarında, mazeretsiz olarak birbirini izleyen üç toplantıya katılmayan üyelerin üyeliği düşer, Grup Başkanı üyeliği düşülen temsilcinin kurumundan yeni bir temsilci belirlemesini ister. Çalışma Grubunun birbirini izleyen üç toplantıyı yapamaması halinde, grubun yeniden oluşturulması veya fesh edilmesi konusunda Konsey Yürütme Kurulu karar alarak Genel Kurula sunar. Toplantılara Alanya’da ikamet eden ve Konseye üye olmayan kişiler çalışma gruplarının onayı ile katılabilir. Üye olamayan katılımcılarında söz hakkı vardır. Ancak oy kullanamazlar.

i. Çalışma Grupları yapılan toplantıların tutanaklarını düzenlemek ve Genel Sekreterliğe iletmekle görevlidirler ve rapor etmek zorundadır. Arka arkaya 3 kez rapor vermeyen çalışma grupları feshedilir, yerine yeni bir çalışma grubu eklenir.

j. Bu yönergede yer almayan konuların çözümü için karşılıklı görüşme ve uzlaşma temel yöntemdir.

Madde14: Üyeliğin sona ermesi

Yürütme Kurulu, Çalışma Grupları ve Meclislerde çalışmaları engelleyen üyeler, ilgili organların başkanları tarafından uyarılır, ısrarları halinde oturuma katılanların salt çoğunluğunun oyları ile üyeliğinin sona erdirilmesi kararı alınır ve durum kurumuna bildirilir. 　

3. BÖLÜM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Madde 15: Genel Kurul, Konsey Yürütme Kurulu’nun belirlediği gündem ile toplanır. Ancak gündem maddelerine geçilmeden önce toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğunun önerisi ve Genel Kurulun kabulü ile gündeme madde eklenir.

Madde 16: Divana yazılı olarak başvuran ve önerisi gündeme alınan üyeye söz hakkı verilir.

Madde 17: Alanya Kent Konseyi Genel Kurul toplantıları basına ve halka açık olarak yapılır.Konsey kararları, Alanya Yerel Gündem 21 Evi’nde halka açık tutulur.

4.BÖLÜM

YÜRÜTME

Madde 18: Bu yönerge hükümlerini Konsey Yürütme Kurulu uygular.

5.BÖLÜM

YÜRÜRLÜLÜK

Madde 19: Bu yönerge hükümleri, Alanya Kent Konseyi Genel Kurulunun 25/04 / 2007 tarih ve 2 sayılı toplantısı ile yürürlüğe konmuştur.