Strålsnäs Byalag 2.7

Hyresavtal för Ingmarsgården

Välkomna till Strålsnäs byalags sammankomstlokal Ingemarsgården.

Vi hoppas först och främst att ni ska få en trevlig och bra sammankomst. För att alla ska kunna nyttja lokalerna krävs det att vissa ordningsregler följs. Detta för allas vår trevnad. Därför har vi satt upp nedanstående regler och ordningar. Återigen önskar vi er en trevlig vistelse i Ingemarsgården.
Med vänlig hälsning / Styrelsen.

Max antal personer.
I Ingemarsgården får det som högst vistas 130 personer samtidigt. Det finns stolar och bord som räcker till sittning för ca 80 personer.

Hyrestider och priser:
Söndag till torsdag kostar det 450 kr per dygn. Lördagar och söndagar samt helgdagar är kostnaden 700 kr per dygn om man då inte är medlem i föreningen kostar det 1000kr . Detta ska betalas kontant vid nyckelkvittering eller senast 3 dagar innan på bankgiro 5535-3593. Detta gäller ej dem som är godkända för fakturering. Hyrestiden är 13,00 hyresdagen till 12,00 dagen efter.

Nödutgång.
Dessa får under inga omständigheter blockeras. På nödutgångens handtag sitter en försegling. Var observant på att hyrestagaren kommer att debiteras en kostnad på 500 kr om denna är bruten utan att någon nödsituation förekommit. Detta ska betalas till ovannämnda bankgiro eller kontant inom 10 dagar från hyrestidens slut.

Stereo, TV, Karaoke o andra tillgängliga anläggningar.
Alla ljud och media anläggningar är redan kopplade. Det enda som behövs är att sätta i strömkontakter. Det är inte tillåtet att koppla om några sladdar som redan är installerade. Vi har även såpbubbelmaskin (får endast användas utomhus) samt ljusorgel och discokula med spotlight m.m. Vill ni använda detta så säg till byalaget i förväg.

Fönster och baksidan på lokalen.
Fönstren som är mot baksidan på lokalen får ej vara öppna. Personers närvaro på baksidan är förbjudet. Detta på grund av att det bor folk där som ej ska behöva bli störda på kvällarna.

Stolar och bord.
Stolarna ska läggas på vagnarna i lika stora staplar på båda. Borden ska läggas i ordnad stapel på bordsvagnen.

Städning.
På kvällen ska hyrestagaren ansvara för att allt är uppstädat och klart utanför lokalen innan man lämnar den. Lokalens ytor och golv samt alla bord och stolar ska vara städade och avtorkade innan hyrestidens slut. Städning skall fullföljas och ske på det sätt som uppsatta städscheman anger. Var observant på att om städningen ej godkänns vid efterbesiktningen kommer hyrestagaren att debiteras en kostnad på 500 till 2000 kr beroende på hur mycket arbete som uthyraren måste uträtta. Beloppet bestäms helt av uthyraren. Detta ska betalas till ovannämnda bankgiro eller kontant inom 10 dagar från hyrestidens slut.

Hyrestagaren.
För att kunna hyra lokalerna krävs det att hyrestagaren är minst 24 år och myndig. Hyrestagaren är personligt ansvarig för att reglerna följs och att hon/han själv är med när folk uppehåller sig i lokalerna under hyrestiden. Hyrestagaren är även skyldig att rapportera om något har gått sönder och stå för återanskaffningskostnader samt avgifter och eventuella kostnader. Detta gäller för alla skador som uppkommit tillsammans med hyrestiden på både byggnader, interiörer samt området. Hyrestagare är även helt ansvarig för ordningen både i lokalerna och på området runt Ingmarsgården. Hyrestagaren ska se till att det är tyst och lugnt efter klockan 01,00 på natten.

Strålsnäs Byalag.
Om ni skulle upptäcka något trasigt eller fel ber vi er kontakta oss så ska vi göra vårt bästa för att ordna det åt er.

El och strömbrytare.
Spisen är kopplad via strömbrytare som finns på väggen mitt emot spisen. Där sitter även proppskåpet för lokalen. Strömbrytare till spotlights är lokaliserat vid samma plats. Väggbelysning styrs via dimmer i lokalen vid köksdörren.

Offentlig tillställning.
Vid offentliga tillställningar krävs särskilt tillstånd av polis samt att man har utbildade vakter. Kontakta polisen för mer information.

Kontaktpersoner i byalaget.

Ordförande Kent Lemvig
Kassör Sandra Sjöberg
Nyckelansvarig och uthyrare av lokal
Cilla Lemvig
0142-572 95 / 070-694 61 02
Betalning sker då nyckeln hämtas eller via bank giro senast 3 dagar efter uthyrning.

UNGDOMSGÅRDEN
Vi har ungdomsgården öppen som vanligt tisdagar för 6-års upp till 5:an, och torsdagar för 6:an och uppåt, tiderna är 17.30 -19.30. Det finns som vanligt kiosk med godis, korv och dricka. Det behövs alltid föräldrar som kan ställa upp och de som kommer bjuder vi på kaffe.