WeJuggle Foundation 2.68

Beleidsplan WeJuggle Foundation 2013
WeJuggle is opgezet om kansarme kinderen te laten gooien, groeien en genieten van alles dat met circus te maken heeft. Voor mensen die binnen of voor WeJuggle actief zijn, is dit beleidsplan geschreven. Het geeft richting en houvast.
Strategie
Kernprincipes
De statutaire doelstelling van WeJuggle is het geven van circusworkshops aan kansarme kinderen. WeJuggle doet dit zonder winstoogmerk. Sterker nog, dit doet WeJuggle zo zuinig mogelijk, omdat WeJuggle volledig afhankelijk is van giften en donaties van bedrijven of particuliere. De reden waarom WeJuggle geen subsidies krijgt, is omdat WeJuggle die niet aanvraagt en daarmee onafhankelijk kan blijven. Daarbij richten we ons op 4 aspecten bij het geven van de workshops. Het mentale en fysieke aspect staan centraal. Kinderen zijn fysiek met elkaar bezig en dit is bevorderend voor hun sociale omgang. Daarnaast is jongleren een actieve bezigheid die ook goed is voor de fysieke ontwikkeling, denk daarbij aan handoogcoördinatie, gevoel voor evenwicht en uithoudingsvermogen. Ook het mentale aspect krijgt aandacht. Immers leren de kinderen spelenderwijs wat het is om doorzettingsvermogen te krijgen en het omgaan met tegenslag en deze weer te boven komen. Verder wordt er gewerkt aan het spirituele aspect waarbij we de kinderen een podium bieden om zich te uiten tijdens het geven van een eindvoorstelling. Het vierde aspect is het financiële aspect dat inmiddels genoemd is in de eerste alinea. Daaraan toegevoegd is het belangrijk dat WeJuggle de verkregen middelen zo zuinig en effectief mogelijk gebruikt. Geld dat niet wordt gebruikt, wordt gespaard om tijden met lagere inkomsten te kunnen doorstaan. Immers is de doelstelling dat WeJuggle ten minste eenmaal per jaar op missie gaat naar een van de vijf doellanden: Moldavië, Oekraïne, Wit-Rusland, Albanië of Bosnië.
Missie
Kansarme kinderen laten gooien, groeien en genieten.
Werkzaamheden
Buiten de missies is WeJuggle actief bezig om aandacht te vragen voor situaties van de kansarme kinderen in de genoemde landen. Verder zorgt WeJuggle voor diverse activiteiten die fondsen voor WeJuggle opleveren.
Planning 2013
Augustus Optreden Rotary Oosterhout
September Missie Moldavië voor straatkinderen
Oktober Optreden straatfeest Tilburg
December Optreden met asielzoekers
Geen investeringen gepland.
Werving van gelden
Per jaar heeft WeJuggle de doelstelling om ten minste 2000 euro aan fondsen te werven en ten minste 5 evenementen of bijeenkomsten te bezoeken waar aandacht voor WeJuggle kan worden gevraagd. Denk daarbij aan Rotary bijeenkomsten, Koninginnedag evenementen, optredens voor personeelsverenigingen etc.
Beschikken over vermogen
Binnen het bestuur is de penningmeester verantwoordelijk voor de controle van de boeken en de jaarrekening. De directeur beschikt over het geld en zorgt voor een gedegen verantwoording (achteraf). De directeur is de enige die direct beschikt over het geld van WeJuggle. In de 4 bestuursbijeenkomsten per jaar legt de directeur verantwoording af over het saldo en de uitgaven. Tevens geeft hij inzicht in toekomstige (grote) uitgaven.
Vermogen van de stichting
Per nieuwsbrief worden donateurs op de hoogte gesteld van de inkomsten en uitgaven over de afgelopen periode. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen overhead kosten en kosten die direct ten behoeve van een project zijn gedaan. Doelstelling is om ten minste 80% van de inkomsten uit te geven aan de projecten.
Beheer
Fondsenwerving
Voor wervingsacties worden jongleerspullen gehuurd tegen een tarief van 50 euro excl btw tarief per dagdeel bij de firma O3 Training. WeJuggle vraagt geen CBF keurmerk aan vanwege de hoge kosten (5000 Euro). Daarom is het niet mogelijk om bijvoorbeeld te collecteren. Een wijze van fondsenwerving is het verkopen van jongleerartikelen. WeJuggle heeft een aantal ballensets, bordjes en diabolo’s op voorraad die bij evenementen worden verkocht. Van elk evenement wordt door de directeur een gedegen boekhouding gevoerd en deze wordt voorgelegd aan de penningmeester.
Donaties
Buiten financiële donaties, accepteert WeJuggle ook circusartikelen.
Kosten structuur
De kosten voor wervingsacties moeten in verhouding staan met de beoogde opbrengsten en ten minste een 1:3 verhouding kennen.
Beloningstructuur
Er worden geen vergoedingen gegeven aan mensen die zich inzetten voor de stichting.
Vergaderingen
Conform de statuten komt het bestuur te minste 4 maal per jaar bij elkaar. De Directeur verzorgt de uitnodigingen, de agenda en de verslaglegging.
Communicatie
Ten minste 5 maal per jaar brengt WeJuggle een nieuwsbrief uit. Bestaande uit ten minste 3 a4tjes. Hierin zijn in ieder geval opgenomen:
-De bedrijven die WeJuggle steunen
-De Geldbalans
-De voortgang van het toekomstige project
Verder wordt er ten minste wekelijks een update geplaatst op de Facebook pagina van WeJuggle.
Huishoudelijk reglement
Dit beleidsplan geldt tevens als huishoudelijk reglement.