OVIR 1.73

Könyvelőirodaként mi is szembesültünk azokkal a problémákkal, melyek érinthetik a kis és közepes méretű könyvelőirodák zömét. Ezek azok a folyamatbeli problémák, melyekre a könyvelő rendszerek nem adnak megoldást.

1. A papírmentes iroda megvalósítása.
Ez egy kicsit utópisztikus, de természetesen megfelelő anyagi háttérrel meg megvalósítható elképzelés, azonban egy átlag könyvelő iroda nem rendelkezik az ehhez szükséges anyagi forrásokkal. Ezért kidolgoztunk egy egyszerűsített dokumentum menedzsmentet, ami kihasználja a digitalizált dokumentum előnyeit, minimalizált anyagi ráfordítás mellett.

2. A folyamatok ellenőrzése
Biztosan minden könyvelőnek ismerős a probléma: "hol is tartok a munkámban". Erre a legtöbb esetben egy táblázat a válasz, amiben nyilvántartjuk, hogy melyik ügyfél melyik ügy épen hol is tart. Ez egy használható megoldás egy adott táblázat mennyiségig, merthogy minden munkafolyamathoz kell egy másik. Az adatbázis alapú adattárolás és a webes megjelenítés előnyeit kihasználva hoztunk létre egy "Adónaptár" funkciót, amely nem csak az adózáshoz kapcsolódó dátumokat kezeli, hanem azt is, hogy mivel éppen hol tartunk.

3. Kontírozás egyszerűbben
Megfigyelhető, hogy egy adott cég jellemzően hónapról hónapra (döntő többségben) ugyanazoktól a beszállítóktól kapja a számláit, ha ez viszont így van, akkor a kontírozás is hónapról hónapra ismétlődő folyamat, amelyekre sablonokat lehet alkotni. És ha már ezt felismertük, akkor a rendszerünktől elvárhatnánk, hogy tanulja is meg ezeket a sablonokat (esetleg állítsa is elő őket) és kontírozás közben tegyen kontírozási javaslatot az egyes számlákhoz partner és típus alapján.