ExpoBEC Salón Nupcial 4.03

Ferias de Bodas ExpoBEC

Coruña:
Una edición anual (noviembre -Bodas-)
Palexco. Muelle de Transatlánticos s/n.

Santiago
Una edición anual (noviembre -Bodas-)
Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia. Miguel Ferro Caaveiro, s/n

Lugo
Una edición anual (noviembre -Bodas-)
Palacio de Ferias y Congresos. Av de los Deportes, s/n

Empresas de todos los sectores relacionados con los eventos sociales exponen sus productos y ofrecen sus servicios. Importantes descuentos para los visitantes.

Somos la visita obligada si estás organizando un evento.


NORMATIVA PARA EXPOSITORES

Objetivos de la Exposición.- ExpoBE&C tiene como finalidad la promoción y el impulso del amplio sector comercial dedicado al mundo de las bodas, siendo una herramienta de marketing imprescindible para aumentar tanto el nivel como el volumen de contactos y mostrar una buena impresión para hacer crecer la actividad comercial de su empresa.
Gestión.- La organización de la Exposición la gestiona MAGUS 18-10 S. L. cuya competencia alcanza a todas las cuestiones relacionadas con la interpretación y el cumplimiento del presente reglamento; la comercialización de la misma la gestiona únicamente MAGUS 18-10 S. L.
Condiciones de admisión.- Toda persona natural o jurídica que pretenda participar como expositor de los certámenes de la Exposición, deberá solicitarlo telefónicamente, por correo electrónico o por escrito a la Organización.
Aceptación.- Las solicitudes de admisión se resolverán con carácter inapelable por la Organización de la Exposición, quien aceptará la admisión sin tener que justificar el motivo de su fallo. Las admisiones quedarán supeditadas al número de stands y a los espacios libre disponibles. Aceptada la solicitud por la Organización, si el expositor rescindiera su contrato, perderá el total de lo abonado.
Forma de pago.- El pago se pactará con la Organización. Si al vencimiento de cualquiera de los plazos convenidos el expositor no hiciera efectivo el importe correspondiente, la Organización podrá optar entre exigir el inmediato pago de todos los plazos vencidos y por vencer incluyendo los gastos de devolución e intereses de demora según Ley 3/2004; ó por resolver el contrato sin obligación de reintegrarle cantidad alguna de las percibidas, que quedarán en beneficio de MAGUS 18-10 S. L. en concepto de indemnización por incumplimiento del contrato. La Organización podrá en tal caso ceder los espacios reservados a otra empresa o disponer de ellos para uso propio.
Adjudicación de espacios
Cada expositor podrá solicitar los metros cuadrados o espacios que necesite, conforme la modulación establecida.
El expositor será responsable ante la Organización de los deterioros que se ocasionen en los stands, por taladrar clavar, cortar, etc.… y en general por el mal uso que en ellos se haga, debiendo hacerse cargo económicamente de los mismos.
La Organización podrá alterar los espacios asignados, si así lo exigen las circunstancias excepcionales de orden técnico.
La numeración que figura en el contrato es simbólica. Una vez ocupados todos los espacios se asignará la numeración definitiva.
Decoración.- Será a cargo de los expositores la decoración de sus stands, sometiéndose, no obstante, a las modificaciones que pueda ordenar la Organización de la Exposición, que tiene que velar por que el conjunto resulte lo mas armónico posible.
Mercancías expuestas.- La Organización admitirá toda clase de mercancías, con excepción de los explosivos o de cualquier clase de mercancía que puedan perjudicar a los expositores o público. Los expositores no podrán exhibir en sus instalaciones muestras o mercancías distintas de las que hayan detallado en la solicitud de admisión, pudiendo la Organización ordenar sean retirados los productos que no cumplan este requisito. Durante la celebración del certamen no podrán retirarse las mercancías expuestas, ni introducirse otras nuevas, sin autorización especial de la Organización. Se admite maquinaria en acción con tal que no constituya molestias o peligros para los expositores y para el público, siendo obligatoria la adopción de todas las medidas necesarias para evitar accidentes. En cualquier momento, la Organización, podrá ordenar el no funcionamiento de la maquinaria autorizada al efecto.
Montaje de los stands.- Los correspondientes espacios estarán a disposición de los expositores con la antelación necesaria para el montaje. Un día antes del señalado para la inauguración del certamen deberán quedar terminadas la construcción y las muestras, no permitiéndose después, bajo pretexto alguno, la entrada de objetos a la Exposición. La Organización declina frente a terceros toda responsabilidad en lo concerniente a la construcción y solidez de las instalaciones de los stands, correspondiendo a aquellas exclusivamente a los expositores.
Instalaciones Técnicas.- La iluminación general del recinto, exterior, calles, etc.… así como el alumbrado de socorro y vigilancia, se realizará por cuenta de la Exposición. El montaje de las instalaciones de agua y desagüe correrá a cargo de las casas expositoras. Estos trabajos se realizarán siempre previa autorización de la Organización que señalará, en cada caso, por medio de la oficina técnica los puntos del empalme con la red general y el recorrido de las tuberías a instalar. Las instalaciones eléctricas especiales se conectaran a la red general en la caja de distribución o lugar que se señale por la Organización, siendo abonados por los expositores los gastos que se produzcan. La Exposición declina toda responsabilidad respecto a los posibles daños o perjuicios que puedan derivarse de las alteraciones o cortes de corriente que circunstancialmente se produzcan. Es imprescindible figurar en la solicitud la potencia que pretenda instalar en su stand.
Mantenimiento de los stands.- Los stands deberán permanecer abiertos durante todo el trascurso de la Exposición de acuerdo con el horario señalado y serán atendidos por el personal que designe el expositor.
Desmonte de los stands.- El desmonte de los stands se iniciará el día de la clausura del certamen y deberá estar acabado el día siguiente antes de las 12 h.
Medidas de seguridad.- La Exposición tendrá, durante las horas de apertura al público un servicio de vigilancia y orden. Igualmente se ejercerá este servicio en las horas que permanece cerrada al público. Los expositores durante las horas de visita del público, realizarán la vigilancia de sus stands, estando prohibidas en las horas restantes la permanencia en los stands del personal de los mismos. La vigilancia general terminará una vez clausurado el certamen, a partir de ese momento cada expositor será responsable de la seguridad de sus muestras e instalaciones, sin perjuicio de que la Exposición mantenga su vigilancia después de la clausura.
Responsabilidad civil.- Los expositores serán responsables de todo daño causado a personas y objetos propiedad de terceros, tanto por acción propia como por la del personal adscrito al stand, o cuando tal daño tenga su origen por la instalación de maquinaria y funcionamiento de aparatos del mismo stand. La Organización no responderá de las perdidas o daños que pudieran sufrir, tanto del stand como de los objetos, muestras, material de exhibición, decoración o embalaje, antes, durante y después de la celebración del certamen.
Seguros.- El seguro contra incendio de los stands, de sus instalaciones y de los objetos o mercancías expuestos en el mismo, será obligatorio. La Organización no responderá del hurto, extravío o hechos similares
Publicidad.- Esta prohibida la publicidad particular hablada a través de altavoces, músicas, campanas, etc.…, que puedan molestar a los expositores vecinos o al público visitante. No se le permitirá a los expositores el reparto de publicidad ajena a su empresa, estando el personal de seguridad capacitado para la retención de dicho material. La Organización puede ordenar y/o llevar a cabo el desalojo del espacio si el rerparto de publicidad ajena a la empresa contratante no cesa.
Responsabilidad.- MAGUS 18-10 S. L. (sociedad organizadora del evento) no se responsabiliza de las infracciones en que los expositores pudieran incurrir por incumplimiento de la legislación vigente en materia de permisos y/o autorizaciones para el normal ejercicio de su actividad.
Jurisdicción.- Los expositores se someterán para todos los litigios a que pueda dar lugar su participación el la Exposición, a los tribunales de la cuidad de La Coruña.
Aceptación del reglamento.- El hecho de solicitar un espacio o stand, obliga a los expositores a hacer y respetar íntegramente todas las prescripciones de este reglamento, como así mismo, las decisiones del Comité Organizador en todos los casos no comprendidos en este reglamento. La infracción de cualquiera de las prescripciones del presente reglamento, podrá motivar la expulsión inmediata, temporal o definitiva, del expositor contraventor.
Horarios de montaje.- Los horarios de montajes de stands se extenderán solo y exclusivamente a los que marque la propia Organización.