Med den brugervenlige platform kan vikarbureauet let danne overblik over virksomhedens aktiviteter. VikarProgram holder samling på den interne viden og gør den tilgængelig på tværs af virksomheden. Softwaren er tilgængelig via internettet så brugeren altid kan have sine data ved hånden, uanset hvor vedkommende befinder sig.
Med et personligt log-ind til VikarPRogram er det kun relevante funktioner og data som vises for brugeren
Systemet er brugervenligt og kan anvendes af alle brugertyper. Eksempelvis kan vikaren indrapportere timer som vil være synligt for kunden til godkendelse.