Scandis Boligernes Festlokale 2.02

Regler for brug af beboerlokalet på Scandis

Generelle regler for leje af beboerlokalet
- Kun beboere fra Scandis, Hørhus og Hørbrækkerhuset kan leje lokalet
- Der må max. være 50 personer i beboerlokalet. Lejer er ansvarlig for at dette overholdes.
- Ophold på kollegiets fællesarealer er kun tilladt i forbindelse med toiletbesøg i stueetagen. Indgang til festlokalet bør ske gennem haven og dørene til beboerlokalet skal så vidt muligt holdes lukkede. Gæsterne bedes desuden ikke opholde sig på de grønne områder uden for beboerlokalet, da den heraf følgende støj er til stor gene for kollegiets øvrige beboere.

Lejebegrænsninger og betingelser
- Lokalet udlejes ikke i januar og juni måned af hensyn til eksamenslæsning.
- Lokalet udlejes kun en gang pr. weekend af hensyn til husets øvrige beboere og rengøring af lokalet.
- Lokalet udlejes på følgende måder:
Hverdage- til studiegrupper, hyggearrangementer m.v.
Pris/depositum: 10/0 kr.
Særlige vilkår:
a) Nøglen udleveres på udlejningsdagen og returneres senest næste morgen (efter nærmere aftale med nøgleansvarlig).
b) Der må under ingen omstændigheder spilles musik i lokalet af hensyn til kollegiets øvrige beboere.
c) Ved skader/ for dårlig rengøring sendes regning
d) Lokalet skal forlades rengjort senest kl. 22.30

Weekend – til fest m.v.
Pris/depositum: 200/1500 kr.
Særlige vilkår:
a) Nøglen udleveres dagen inden og afleveres senest tilbage søndag kl. 21:00. Hvis nøglen ikke afleveres rettidigt pålægges der en bøde på 200 kr. som trækkes af depositum.
b) Musik skal være slukket kl. 03.00. Lydniveauet (se regler ved musikanlægget) må under ingen omstændigheder overskrides. Klager over særlig grov misbrug kan medføre bøde (fratrækkes depositummet).

Rengøring og skader
- Efter afholdt arrangement afleveres lokalet i rengjort stand. Rengøringen omfatter også indendørs fællesarealer (toiletterne i stueetagen og gulvvask i hallen) samt oprydning af affald på flisearealer og øvrige udendørsområder.
- Nøgleansvarlig afgør om rengøringen er acceptabel, hvis dette ikke er tilfældet vil lejer blive sat til at gøre rent igen. Efter påtale kan nøgleansvarlig tilbageholde 200 kr. af depositum.
- Nøgleansvarlig noterer skader m.v. ved aflevering af lokalet. Ved skader vil hele depositummet blive tilbageholdt, indtil skadens pris er opgjort. Er der skader for mere end 1500 kr. vil der blive sendt/udskrevet en regning.
- Opdager lejer fejl eller skader skal de straks rapporteres til nøgleansvarlig. Hvis fejl eller skader meldes efter afholdt fest, er der lejers ansvar.

Øvrige informationer
- Al henvendelse vedrørende leje af beboerlokalet skal rettes til nøgleansvarlig. Klager og øvrige spørgsmål stilles til scandis bestyrelse.
- Lejer underskriver ved leje denne kontrakt og forpligter sig dermed til at overholde reglementet. Det er lejers ansvar at informere gæsterne om beboerlokalets gældende regler og at disse overholder dette.

Booking via udlejningscandis@scandis-kol.dk