Bræt & Kortspilsklubben Merlin 1.95

Vedtægter

Vedtægter for Bræt & Kortspilsklubben Merlin (BK Merlin):
Vedtaget på generalforsamlingen 2/8-2015, til ikrafttræden pr. 2/8-2015.

§1. Navn og hjemsted
Stk. 1)
Foreningens navn er Bræt og Kortspils Klubben Merlin, forkortet BK Merlin.
Stk. 2)
Foreningens hjemsted er Erantisvej 38, 4700 Næstved

§2. Formål
Stk. 1)
Foreningens formål er:
a) At skabe gode muligheder for at foreningens medlemmer kan udøve tankesport i form af spil. Her tænkes på strategi-, simulations- og/eller økonomispil, collectors Card games (Magic the Gathering mm.)
b) Formålet skal opnås på flere måder. Dels skal foreningen tilvejebringe lokaler, som foreningens medlemmer kan benytte til at spille i. Dels skal foreningen formidle kontakt mellem medlemmerne, samt afholde regelmæssige medlemsmøder. Endelig skal foreningen skabe en passende tilgang af nye medlemmer, således at foreningens økonomi og fremtid sikres. I det omfang klubbens økonomi tillader det, kan der anskaffes spil, som må forventes at blive brugt på klubaftener.

§3. Medlemsforhold
Stk. 1)
Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Stk. 2)
Medlemskab giver ret til at stemme på generalforsamlingen og giver pligt til at betale kontingent samt til at overholde foreningens vedtægter og regler.
Stk. 3)
Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket ved henvendelse til foreningens formand eller kasser. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent for det første kvartal.
Stk. 4)
Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra udgangen af et kvartal.
Stk. 5)
Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert kvartal (Voksne kr. 20 pr. mdr., børn under 18 år kr. 10 pr. mdr.).
Stk. 6)
Eksklusion. Generalforsamlingen kan med 2/3 af de fremmødte medlemmer beslutte at ekskludere et medlem, såfremt denne handler til skade for foreningen. Dog kan medlemmer, der ikke betaler kontingent, ekskluderes af bestyrelsen efter en rykker.
Stk. 7)
Gæster. Potentielle nye medlemmer kan gratis deltage i klubaftenerne op til 3 gange. Herefter skal de indmelde sig. Ethvert medlem er ansvarlig for sine gæster og deres handlinger mens de opholder sig i BK Merlin's lokaler.

§4. Klubaftner og arrangementer
Stk. 1)
Bestyrelsen skal forestå afholdelse af klubaftner en gang om ugen inden for bowlinghallens åbningstider. Dog kan der til enhver tid spilles i klubbens lokaler i selv samme tidsrum. Der kan dog forekomme perioder hvor man ikke kan bruge lokalerne pga. arrangementer afholdt af hallen.
Stk. 2)
Der må på intet tidspunkt, medbringes drikke vare, mad, slik eller andre former for føde i klubbens lokaler, ud over de i hallen købte.
Stk. 3)
Bestyrelsen kan på ad hoc basis forestå afholdelse af andre arrangementer, evt. på opfordring af et medlem. Bestyrelsen afgør om alle må deltage på et givet arrangement, eller om kun medlemmer må deltage.

§5. Generalforsamlingen
Stk. 1)
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2)
Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året inden udgangen af 1. kvartal og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden ved annoncering på foreningens Facebook-profil.
Stk. 3)
Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt og stemmeberettigede skal være mindst 16 år.
Stk. 4)
Kun medlemmer og ved medlemmets egen samtykke kan opstilles til bestyrelsen, dvs. hvis ikke medlemmet selv er til sted skal der foreligge en skriftlig samtykke.
Stk. 5)
Dagsordnen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af stemmetællere
2. Valg af dirigent
3. Formandens beretning
4. Regnskabsaflæggelse
5. Behandling af indkommende forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Godkendelse af budget
8. Valg af formand
9. Valg af kasserer
10. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant
11. Valg af 1 revisor og en revisor-suppleant
12. Eventuelt
Stk. 6)
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
Stk. 7)
Generalforsamlingen ledes af en dirigent.
Stk. 8)
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages der altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
Stk. 9)
Ved afstemning af simpelt flertal og der skulle forekomme stemmelighed er den siddende bestyrelse højeste myndighed, og skulle der også her være stemmelighed er den siddende formand højeste myndighed.

§6. Ekstraordinær generelforsamling
Stk. 1)
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 2 til 4 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 2)
Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.

§7. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1)
Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 4 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode, således at der hvert år vælges 3/2 nye medlemmer
1.) På lige år vælges formand + 2 bestyrelsesmedlemmer + 1 revisor
2.) På ulige år vælges kasser + 1 bestyrelsesmedlem + 1 suppleant + 1 revisor suppleant
Stk. 2)
Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3)
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 4)
Formanden - og i hans fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 5)
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer samt formand/næstformand er til stede.

§8. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1)
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2)
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab
Stk. 3)
Foreningens regnskab føres af kasseren, der tillige fører foreningens medlemsregister
Stk. 4)
Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.

§9. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1)
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved beløb over 2000 kr. tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2)
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§10. Vedtægtsændringer
Stk.1)
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordnen
Stk. 2)
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§11 Opløsning
Stk. 1)
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på en ordinær generalforsamling eller to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger.
Stk. 2)
Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver til humanitære formål efter den opløsende generalforsamlings nærmeste bestemmelser.

§12. Datering
Stk. 1) Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 2.8.2015

Dirigentens underskrift

Klaus Simonsen