TIC Popayán 2.81

Misión

El proceso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) promueve el acceso, uso efectivo y apropiación de recursos tecnológicos, a través de políticas y programas, para mejorar la utilización de los mismos en beneficio de la Administración Municipal y los payaneses.

Visión

Al 2015, la Administración Municipal es un referente de apropiación tecnológica debido al aprovechamiento y aplicación efectiva de recursos TIC que la hacen más moderna, oportuna y eficaz.

Funciones

Asesorar al Alcalde en la formulación, la coordinación y la ejecución de las políticas y los planes generales relacionados con el sistema de información del Municipio.
Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de sistematización.
Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones y en los estudios confiados por la administración.
Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones delegadas y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
Asesorar en el diseño y especificaciones de los programas que la administración municipal implemente para el desarrollo de los procesos administrativos.
Compilar y probar los programas de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas por la Administración.
Asesorar la aplicación de las normas y estándares establecidos para el desarrollo de proyectos informáticos.
Asesorar el análisis del rendimiento de los programas implementados en la administración municipal durante el desarrollo de la etapa de las pruebas.
Asesorar la elaboración de los manuales de los programas para los usuarios y participar en el diseño lógico de archivos y bases de datos.
Coordinar la planeación y definición del calendario para el desarrollo, prueba y documentación de los programas.
Responder y velar por la seguridad, integridad y reserva de la información, el material, los equipos y los elementos a su cargo.
Asistir y participar, en representación del organismo, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Elaborar y presentar ante la instancia respectiva las solicitudes de requerimientos de recursos físicos, materiales, financieros y de factor humano necesarios para la ejecución de los planes, programas y proyectos que desarrolle y administrar correctamente los que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los planes, programas o proyectos de la dependencia y que le sean asignadas por autoridad competente.
Planes, programas y proyectos

La Oficina Asesora de Sistemas, elabora y ejecuta anualmente su Plan de Acción a partir de la siguiente clasificación del Plan de Desarrollo establecida para el cuatrienio 2012 - 2015 tal como se describe a continuación:

Fuente estratégica de desarrollo: Fuentes de gobernanza y desarrollo institucional.

Sector: desempeño fiscal.
Política sectorial: fortalecimiento institucional para incrementar el desarrollo de la gestión pública de la Administración Municipal.
Programa: plan mejoramiento del desempeño fiscal del municipio.
Objetivo del programa: Organizar y fortalecer la gestión tributaria municipal.
Subprograma: sistema integrado de impuestos.
Meta del sub programa: Unificar la base de datos, que mediante un software, en tiempo real y verídico, informe si algún contribuyente tiene alguna obligación.
Fuente estratégica de desarrollo: Fuentes de gobernanza y desarrollo institucional.

Sector: eficiencia y eficacia de la administración pública.
Política sectorial: fortalecimiento institucional para incrementar el desarrollo de la gestión pública de la Administración Municipal.
Programa: Plan Estratégico de Optimización Administrativa.
Objetivo del programa: Optimizar tecnológica, organizacional y operativamente las dependencias de la administración municipal, con el propósito de mejorar los niveles de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia, incrementando la capacidad de gestión, el impacto positivo del accionar institucional y la efectividad de procesos claves como el control fiscal pertinente.
Subprograma: apropiación de las herramientas tecnológicas para el municipio de Popayán.
Metas del sub programa: Implementación del 50% de sistema de información o aplicativo integrado e incluyente (implementado), Portal web (implementado), Implementación de la Estrategia Gobierno en línea, Software de nómina y programa de inventarios licenciado (adquirido y en funcionamiento).
Fuente estratégica de desarrollo: Fuentes de desarrollo económico, competitividad y productividad

Sector: competitividad, productividad y empleo
Política sectorial: Lideraremos, en consonancia con todos los actores pertinentes del Municipio, una acción denodada que permita cimentar y dinamizar un modelo económico, empresarial y productivo amplio, sólido, expansivo y diversificado, capaz de generar incrementales procesos de creación de riqueza y fuentes sustentables de empleo formal, todo ello a partir de un aprovechamiento eficaz y sostenible de los recursos, oportunidades y potencialidades endógenas que posee el municipio.
Durante el cuatrienio, la administración municipal será fundamentalmente un factor de coordinación, generación de sinergias interinstitucionales e intersectoriales y de apoyo eficaz en la gestión para la consecución de recursos estratégicos de los órdenes nacional e internacional.
Productividad, Competitividad e Innovación como generadores de Prosperidad. Prosperidad como multiplicadora de Equidad. Es éste un círculo virtuoso que asumimos como compromiso de gobierno.
Programa: Acciones interinstitucionales para la competitividad
Objetivo del programa: Coordinar y apoyar acciones y procesos interinstitucionales, intersectoriales e intergubernamentales que permitan consolidar progresivamente una plataforma transversal de competitividad en el municipio.
Subprograma: Estructuración e implementación interinstitucional e intergubernamental de la estrategia “Vive Digital-Popayán municipio digital y de las tics.
Meta del sub programa: Estrategia diseñada, gestionada e implementada acorde a plan de acción interinstitucional e intergubernamental mutuamente definido.